Bij evenementen kan altijd wel eens iets misgaan, sluit daarom van tevoren een verzekering af voor je evenementen. Over het algemeen wordt onder een evenement verstaan: een georganiseerde gebeurtenis, (thema)dag of week, openlucht manifestatie, die verplaatst kan worden en die openbaar of besloten kan zijn.
Of je dus een festival organiseert of een markt of een sinterklaasfeest, schade kun je niet voorkomen. Wel kun je voorkomen dat je voor die schade moet betalen door middel van een evenementen verzekering af te sluiten.
Wat is een evenementenverzekering?
Een evenementen verzekering verzekert de organisator en de medewerkers bij een evenement en bestaat uit een aantal onderdelen:
- De onkosten, wanneer het evenement wordt onderbroken, uitgesteld of afgelast tegen de wil van de verzekerde in. Hiervoor hoef je geen eigen risico te betalen.
- Extreme weersomstandigheden, waardoor je evenement onderbroken, uitgesteld of geannuleerd wordt. Denk hierbij aan: weersomstandigheden die twaalf uur aanhouden, zoals dat er meer dan 25 millimeter neerslag valt in de verzekerde periode, zware windkracht of meer. Hierbij worden de richtlijnen van KNMI gevolgd.
- Waardevolle objectendekking, wanneer je op of tijdens het vervoer naar het evenement materiële schade lijdt of bezittingen verliest. Eigen risico bedraagt hierbij €250.00 per schadeclaim.
- Ongevallen– en aansprakelijkheidsdekking, wanneer je als organisator aansprakelijk wordt gesteld voor lichamelijk letsel of schade aan eigendom. Het geldt voor vrijwilligers en medewerkers van het evenement en voor personen, die het afgesloten hebben. Eigen risico bedraagt honderd euro.
Evenementenverzekering vergelijken
Hierboven zijn de vaste onderdelen van een evenementen verzekering opgesomd. Wat de verzekeraars eronder verstaan en welke premies hieraan verbonden zijn verschilt. Deze premie kun je wel voor het afsluiten van een verzekering op de websites van de verzekeraars berekenen.
Ook is het verstandig om de evenementenverzekeringen voor het afsluiten te vergelijken wat betreft inhoud. Hieronder volgt een overzicht van de pakketten van evenementenverzekeringen van de vijf bekendste verzekeraars: Nationale-Nederlanden, Centraal Beheer, AON, Interpolis en de Goudse.
Evenementenverzekering bij Nationale-Nederlanden
Bij Nationale-Nederlanden wordt de evenementen verzekering op jouw situatie afgesteld met een professionele adviseur. Bij de Nationale-Nederlanden kun je jouw evenement verzekeren met een basisdekking en een aanvullend pakket. In tabel 1 worden de verschillen tussen beide dekkingen weergegeven.
| Basis | Extra |
|---|---|
| Aansprakelijkheid | Schade aan een ander tot 2.5 miljoen per aanspraak |
| Casco | Verlies en beschadiging van ingehuurde zaken, zoals meubilair en verlichting, tijdens vervoer naar en op evenement |
| Geld | - |
| Ongevallen | Ongelukken bij medewerkers en vrijwilligers (maximaal vijftig) |
| Onkosten | Onkosten tot 100.000 euro bij afzeggen en annuleren |
Risicovolle evenementen worden niet vergoed door de Nationale-Nederlanden. Denk hierbij aan gevaarlijke sporten. Terreinschade en schade veroorzaakt door voertuigen worden eveneens niet vergoed.
Evenementenverzekering bij Centraal Beheer
Bij Centraal Beheer kun je kiezen voor een maatwerk evenementenverzekering of een collectieve evenementenverzekering voor gemeenten.
Maatwerk evenementenverzekering
Bij een evenementen verzekering op maat organiseer je als gemeente of als stichting een eenmalig evenement, waarbij je je eigen verzekering samenstelt op basis van jouw behoeftes. Zo betaal je alleen voor de dingen, waarvoor je je verzekert. Je bepaalt je eigen risico, waarbij geldt hoe hoger het eigen risico des te lager de premie. Daarnaast kun je kiezen voor hogere verzekerde bedragen.
Collectieve evenementenverzekering voor gemeenten
Bij een collectieve doorlopende evenementenverzekering verzeker je in een keer alle evenementen met een maatschappelijk karakter tot maximaal 2500 bezoekers per dag. Komen er meer mensen, dan wordt het aantal mensen aangehouden dat op de vergunning staat weergegeven. Bij de collectieve evenementenverzekering betaal je geen eigen risico.
Wat is verzekerd bij Centraal Beheer?
Bij een evenementenverzekering van Centraal Beheer zijn voorbereidingen, die nodig zijn voor het evenement, verzekerd. Ook het op- en afbouwen van het evenement en het evenement zelf zijn verzekerd. Heb je echter geen vergunning voor een evenement, ben je hiervoor ook niet verzekerd. Tevens vallen protestacties en manifestaties niet onder evenementen en ben je ook hiervoor niet verzekerd.
Een AON evenementenverzekering
AON verzekert al meer dan tien jaar evenementen in binnen- en buitenland. Bij AON kun je last minute nog een verzekering afsluiten tot wel drie dagen voor je evenement begint. Kies je voor een complete dekking, dan ben je voor bijna alle omstandigheden verzekerd. Organiseer je meerdere evenementen per jaar, kun je bij AON ook een doorlopende evenementenverzekering afsluiten. In dit geval kun je AON contacteren voor een verzekering op maat.
Interpolis: glasheldere evenementenverzekeringen
Elke evenementenverzekering wordt bij Interpolis op maat gemaakt. Je kunt hierbij kiezen uit verschillende dekkingen. Dien je een schadeclaim in, dan wordt deze gegarandeerd snel afgehandeld. Voor advies over hoeveel een verzekering voor jouw evenement kost kun je bij de Rabobank terecht.
Ook kun je bij je Rabobank adviseur een evenementenverzekering direct afsluiten. De evenementenverzekering heeft betrekking op evenementen in Nederland en is geldig vanaf de datum die op het verzekeringsbewijs staat. De premie betaal je direct na afsluiten van je verzekering en kan door middel van een automatische incasso voldaan worden.
Wat is verzekerd bij Interpolis?
De evenementenverzekering van Interpolis verzekert de financiële schade, die kan optreden bij een evenement. Denk hierbij aan:
- Aansprakelijkheidsdekking
- Schade aan eigendommen
- Schade aan gehuurde spullen
- Schade die bezoekers wordt aangebracht
- Contant geld
Wanneer een evenement door de overheid of gemeente geannuleerd moeten worden, vergoedt Interpolis de onkosten. Annuleer je bij voorbaat, dan krijg je niks vergoed.
Wat is niet verzekerd?
Interpolis verzekert de volgende zaken niet:
- Financiële problemen
- Onvoldoende belangstelling
- Ontbreken vergunningen
- Organisatorische problemen
- Risicovolle evenementen
- Schade door opzet of grove schuld
- Schade aan terreinen
- Winst
De Goudse doorlopende evenementenverzekering
Wanneer je meerdere malen per jaar een evenement organiseert, biedt de Goudse je een doorlopende evenementenverzekering aan. Hierbij ben je het hele jaar gedekt, waarbij je maximaal 25 man kunt verzekeren voor ongevallen gedurende de evenementen.
Wat is gedekt?
De Goudse doorlopende evenementenverzekering is een aanvullende dekking bij de Bedrijfsschadeverzekering, die specifiek voor horecabedrijven is opgesteld. Je kunt de verzekering uitbreiden met een ongevallendekking. De annuleringsdekking verzekert je tegen kosten, wanneer je je evenement moet annuleren vanwege de volgende zaken:
- Je locatie wordt onbruikbaar door onheil van buitenaf, zoals storm
- Merendeel van je bezoekers kan niet komen vanwege extreme weersomstandigheden
- Je hele evenement moet door extreem weer gecanceld worden
- Je locatie is niet meer bereikbaar
- Een directbetrokkene bij het evenement overlijdt, krijgt een ongeluk of wordt zeer ziek
- Er vindt een nationale ramp plaats of er is sprake van nationale rouw op de dagen van je evenement
Ongevallendekking
Heb je een ongevallendekking opgenomen, dan heb je gedurende het evenement voor maximaal 25 verzekerden dekking. De uitkering bedraagt €5000 bij overlijden. Maximaal wordt €25.000 uitgekeerd, wanneer er sprake is van blijvende invaliditeit. Bij een annuleringsdekking kun je kiezen uit een verzekerd bedrag van €2500, €5000, €10.000 en €15.000. Dit is het bedrag dat vergoed wordt, wanneer het evenement niet doorgaat.
Wat kost een evenementenverzekering?
De begroting van je evenement bepaalt de prijs van je evenementenverzekering. De begroting mag hierbij dan niet groter zijn dan €250.000. Een goedkope evenementenverzekering heb je al vanaf honderd euro. De premie betaal je eenmalig. Dit is exclusief poliskosten en assurantiebelasting. De verdere kosten, zoals eigen risico, verschillen ook per verzekeraar en om die reden is het verstandig om de verschillende aanbieders met elkaar te vergelijken.
Laatst geupdatet op 06/07/2020