Overlijdensakte: wat is het eigenlijk & hoe werkt het precies in 2019?

Een overlijdensakte, wat is het precies?

Vele malen wordt er aan ons gevraagd: “wat is akte van overlijden’’ of “wat is de overlijdensakte?”. In de basis komt het er op neer dat u met dit papiertje kan aantonen of er iemand is overleden. Het is eigenlijk dus een bewijs zwart op wit van het overlijden van een persoon.

Voor men een overlijdensakte kan opstellen, dient hier een overlijdensverklaring voor te worden opgesteld. Wilt u deze op laten stellen, dient dat te gebeuren door iemand die hier gemachtigd voor is. De gemeente heeft hier bijvoorbeeld een lijkschouwer voor in dienst, maar het kan ook een huisarts zijn. Deze personen staan vaker ook bekend als schouwarts.

We raden u verzekering berekenen zeker aan als u er zeker van wilt zijn dat de kosten van de akte van overlijden worden gedekt vanuit de uitvaartverzekering.

Overlijdensakte opvragen, hoe moet dat?

Akte van overlijden opvragen, bij een hele grote groep mensen is het nog niet het eerste waar ze aan denken na iemands overlijden. Ook is er een groot aantal dat niet precies weet hoe het werkt, maar schrik niet, wij leggen hier precies uit hoe het in zijn gang gaat.

Mocht de schouwarts uiteindelijk een overlijdensverklaring hebben opgesteld, dan kan er door de nabestaanden of uitvaartondernemer aangifte gedaan worden bij de burgerlijke stand. Deze aangifte dient plaats te vinden in de gemeente waar de persoon is te komen overlijden.

Mocht dit allemaal gebeurd zijn, dan kan er bij de burgerlijke stand een overlijdensakte worden opgesteld. Mocht dit allemaal gebeurd zijn, krijgen de nabestaanden een schriftelijk bewijs mee naar huis. Deze kan ook aan de uitvaartondernemer gegeven worden, die deze dan doorgeeft aan de nabestaanden.

Lees ook: de uitvaartverzekering afkopen een slim idee?

Het is zo geregeld

Het regelen van de akte van overlijden is vaak maar een kleine klus. Tegenwoordig is het ook zo dat je bij gemeente een overlijdensakte kunt aanvragen via de post of zelfs online.

Op deze manier verlies je tijdens het verwerken van je verlies geen onnodige tijd om naar het gemeentehuis te gaan. Daarnaast bestaat er nog de mogelijkheid om een internationale akte van overlijden aan te vragen, maar hier vertellen we later meer over.

Wanneer een overlijdensakte aanvragen?

Een akte van overlijden aanvragen, wanneer dient dit te gebeuren? Mocht de persoon aan een natuurlijke dood zijn overleden, dan geldt over het algemeen dat de gemeente dit binnen 5 dagen afgerond wil hebben.

Bent u hier zelf niet toe in staat of wilt u hier geen tijd en moeite aan kwijt zijn? Dat hoeft geen probleem te zijn, vaak kan een uitvaartverzorger deze taken voor u uitvoeren. Deze zaken kunt u met uw uitvaartverzekering indekken, zorg daarom dat u altijd een uitvaartverzekering vergelijken overweegt.

Overlijdensakte opvragen, waar kunt u dat doen?

Het is mogelijk, zoals we al eerder vermeld hebben, om een akte aan te vragen in de gemeente waar de persoon is overleden. Tegenwoordig beschikt u ook over de mogelijkheid om dit online of via de post te doen.

Probeer daarom alle mogelijkheden te bekijken, zo kunt een hoop kostbare tijd besparen in een korte tijd waarin u een uitvaart moet regelen.

Wie hebben het recht om een akte van overlijden op te vragen?

De nabestaanden van de overledene hebben het recht, om zonder toestemming, een akte van overlijden op te vragen. Er zijn maar een paar situaties waarin dit zonder machtiging kan, namelijk:

  • Aanvraag voor uw kleinkinderen of kinderen.
  • Aanvraag voor uw ouders of grootouders
  • Aanvraag voor uw partner

Bent u op een andere manier betrokken bij de overledene, dan is vooraf toestemming nodig om een akte van overlijden aan te vragen. Dan niet er toestemming gegeven te worden door een van de volgende personen:

  • Kinderen of kleinkinderen van de overledene.
  • Partner van de overledene
  • Ouders of grootouders van de overledene

Mocht u opgenomen zijn in het testament en dus erfgenaam zijn van de overledene? in de meeste gevallen kunt u dan ook een overlijdensakte opvragen. Mocht de overledene geen familie meer hebben, dan kunt u in sommige gevallen ook de overlijdensakte aanvragen.

Wat staat er in een akte van overlijden?

Nu we al hebben uitgelegd hoe u een akte van overlijden kunt aanvragen, gaan we u nu uitleggen wat er allemaal op vermeldt staat. Ten eerste zijn er een aantal zaken die verplicht op de overlijdensakte dienen te staan.

Om het voor u wat eenvoudiger te maken, hebben we hieronder een lijstje gemaakt met alle benodigde informatie. Zo kunt na het in ontvangst nemen van de akte van overlijden checken of hij aan alle eisen voldoet.

  • Plaats en datum van waar het overlijden heeft plaatsgevonden
  • De plaatsnaam van waar de overleden persoon is geboren
  • De doodsoorzaak
  • De naam van de overlevende en het laatste woonadres.
  • Persoonlijke gegevens van de aanvrager.

Nu vraagt u zich vast af wat er met al deze informatie gebeurt? Als eerste wordt het dus vermeldt op de akte van overlijden, maar deze gegevens worden ook doorgespeeld naar instanties die hier baat bij hebben. Denk hierbij aan bijvoorbeeld de belastingdienst en administratie van de gemeente. In de meeste gevallen wordt na 50 jaar de akte overgeheveld naar het gemeente archief. Wil je meer weten over de wettige regels omtrent akte van overlijden? Klik dan op de link om er meer over te lezen. 

Akte van overlijden kosten, hoe zit het daarmee?

Als u een overlijdensakte aanvraagt, dan hoeft u bij de meeste gemeenten hier niks voor te betalen. Het kan wel voorkomen dat u gevraagd wordt wordt om te betalen voor het uittreksel.

De reden hierachter is zodat de gemeente zijn administratie kosten kan dekken. Deze kosten zullen tussen die 10 en 20 euro liggen. Mocht u de aanvraag voltooid hebben, dan zal de akte binnen 5 dagen worden doorgestuurd naar de uitvaartondernemer of de nabestaanden.

Waarvoor dient een overlijdensakte?

Een overlijdensakte is noodzakelijk om verschillende redenen. Mocht u deze niet in bezit hebben, dan zijn er zaken die u niet kunt regelen. Wij hebben daarom voor u een lijstje gemaakt waar u deze voor dient te gebruiken.

  • Het opzeggen van de huur.
  • Doen van pensioenaanvraag voor nabestaanden.
  • Het verkrijgen van een kopie van een testament.
  • Om een nieuw huwelijk of partnerschap aan te gaan.
  • Voor het afronden van financiële zaken.
  • Om een levensverzekering te laten uitkeren.

Internationale overlijdensakte, wat is het precies?

U heeft bij vele gemeenten in Nederland ook de mogelijkheid om een internationale akte van overlijden aan te vragen. Maar wat houdt het nou precies in en waar kunt u het voor gebruiken? Op het moment dat u een internationale overlijdensakte aanvraagt, krijgt u deze in het Nederlands, maar staat er een toelichting gegeven in andere talen.

De meeste gemeenten hebben de volgende talen beschikbaar: Duits, Frans, Portugees, Turks, Spaans, Engels, Servo-Kroatisch, Italiaans en Grieks.

Originele overlijdensakte kwijt, wat doet u dan?

Misschien heeft u het mensen wel ooit eens horen zeggen dat ze de originele akte kwijt zijn. Om hier even duidelijkheid te scheppen, dat kan niet gebeuren. De originele akte wordt namelijk bewaard door de gemeente en opgeslagen in het register van overlijden. Dit is namelijk vanuit de wet verplicht.

Als we het hebben over het uittreksel dat u in bezit heeft, waar in de volksmond naar wordt verwezen als akte van overlijden of overlijdensakte. Dit is slechts een kopie en als u contact opneemt met de gemeente, kunt u een nieuwe aanvragen.

Het kan zomaar zijn dat de gemeente hiervoor een kleine vergoeding vraagt, ook als je hem via de mail of post aanvraagt. Wij raden u dan ook aan om deze goed te bewaren en er een foto van te maken, dat u hem altijd online kan bewaren.

Direct besparen op je maandelijkse premie?

Heb je jezelf ingelezen over de overlijdensakte maar wil je direct weten waar je aan toe bent? Het is bij ons mogelijk om gemakkelijk kosten te besparen op je uitvaartverzekering! Bekijk direct alle beschikbare verzekeraars en begin met onafhankelijk uitvaartverzekeringen vergelijken. 

Aanbieders vergelijken in 2019

akte van overlijden opvragen

Waardering

★★★★★ 

8.8 / 10

Verzekerd bedrag

€ 8.000

Kinderen gratis?

Tot 21 jaar

Maandelijkse premie

€ 8,01

✓ Premielooptijd tot 85 jaar

✓ 10% extra budget Yarden uitvaartzorg

✓ Wensen gedurende looptijd aanpasbaar

wat is akte van overlijden

Waardering

★★★★★ 

8.5 / 10

Verzekerd bedrag

8.750

Kinderen gratis?

Nee

Maandelijkse premie

€ 9,14

Levenslange premielooptijd

€ 15,00 eenmalige kosten

Waardevaste uitvaartverzekering

akte van overlijden

Waardering

★★★★★ 

8.0 / 10

Verzekerd bedrag

€ 8.500

Kinderen gratis?

Tot 18 jaar

Maandelijkse premie

€ 9,73

✓ Premielooptijd tot 85 jaar

Kinderen gratis meeverzekeren

Wensen tijdens de looptijd aanpasbaar

overlijdens akte aanvragen

Waardering

★★★★★ 

7.7 / 10

Verzekerd bedrag

8.500

Kinderen gratis?

Tot 18 jaar

Maandelijkse premie

€ 10,73

✓ Premielooptijd tot 80 jaar

Distributiekosten verwerkt in de premie

Vrije keuze uitvaartverzorging

overlijdens akte kwijt

Waardering

★★★★★ 

7.5 / 10

Verzekerd bedrag

€ 9.250

Kinderen gratis?

Tot 18 jaar

Maandelijkse premie

€ 12,12

✓ Premielooptijd tot 80 jaar

Je kiest zelf de duur van premiebetaling

Bepaal zelf bedrag van uitkering

*Premies die hierboven zijn weergegeven zijn berekend met de volgende geboortedatum: 01-01-1988 (30 jaar), niet-roker.

Laatste keer gecontroleerd: 27 augustus 2019

Laatst geüpdatet op